信息公開

按照《高等学校信息公開办法》和《教育部关于公布〈高等学校信息公開事项清单〉的通知》及《安徽省教育厅关于做好2017—2018学年度高校信息公開工作年报报告工作的通知》(皖教秘〔2018〕676号)的要求,我院依据院内各系部2017-2018学年信息公開情况编制本报告。报告包括概述、主动公开情况、依申請公開和不予公开情况、对信息公開的评议情况、因信息公開工作遭到举报的情况、信息公開工作主要经验、存在的问题和改进措施六个部分。本报告中所列数据的统计期限为2017年9月1日至2018年8月31日。

一、概述

2017—2018学年度,我院高度重视信息公開工作,认真按照上级关于加快推进高校信息公開工作的要求,紧紧围绕学院各项事业改革发展,着力加强和改进工作作风、提高管理服务效能、推进内部民主管理,不断健全信息公開工作机制、持续深化重点领域信息公開内容、切实加强信息公開平台建设和队伍建设、不断强化督促检查,切实保障社会公众和全院广大师生对学院事业发展的知情权、参与权、表达权和监督权,有效提升了依法治院和办学水平,为学院教育事业的科学发展提供了可靠保障。一年来,学院持续扎实推进信息公開工作,健全信息公開工作机制,信息公開工作取得了较大进展:

(一)信息公開意识进一步增强

学院多次组织学习和贯彻教育部、省教育厅有关文件精神,提高全院师生对信息公開工作重要性和意义的认识,为进一步推进信息公開奠定了良好基础。建立健全信息公開工作责任制,明确学院各部门负责人为本部门信息公開工作的直接责任人。

(二)信息公開渠道进一步拓宽

学院于今年完成了校园网站的改版工作,改版后的网站进一步优化了设置,继续设置信息公開专栏。及时了解、反馈师生意见。充分利用QQ群、微信群等新媒体形式,学院官方微信号——江淮晨曦和学院官方微博均会及时公布各类信息。开设院长信箱、书记信箱及时了解、反馈师生意见。公布院领导及各系部负责人的电子邮件、办公电话等联络方式,充分听取学生的意见和建议。继续发挥工会的作用,畅通信息沟通渠道。

(三)信息公開范围进一步扩大

在《安徽大学信息公開指南》的基础上,学院围绕自身办学的特点,细化了学院信息公開目录清单,除了常规信息的公开公示外,推进了关于学院中心工作、重点工作、涉及师生员工切身利益和社会普遍关注的热点问题等领域的信息公開,不断提高决策过程的透明度,对信息公開目录中主动公开的相关信息及时进行督导和检查,推进各部门信息公開内容条目化、具体化、规范化。

二、主動公開情況

(一)主動公開的形式和數量

2017-2018学年,学院严格按照公開目錄和《高等学校信息公開事项清单》(以下简称清单)要求,公开各类信息,主要有以下几种形式:

1.網絡形式:云顶在线娱乐網站發布各類通知和信息(557條)、電子政務發布傳達上級各類文件和發布院文件(729份)、電子版團刊(2期)等。

2.紙質形式:學院黨委及行政文件(99份)、新生入學手冊1500本。

3.其它形式:宣傳櫥窗(更新8次)。

此外,学院还通过召开党支部会议、全院教职工大会、党员领导干部民主生活会等各种会议,深入传达上级精神,广泛征求广大师生和群众意见建议,从不同层面拓展了信息公開的范围。

(二)主動公開內容

依照《清单》中规定的内容进行信息公開,及时补充或调整相关信息,实现了信息公開的常态化。

1、在基本信息方面:主动公开学院的基本信息,包括云顶在线娱乐、机构设置、黨建園地、招生就业、交流合作、招标工作。尤其是学院行政机构改革以来,行政机构精简及人员岗位调整情况的公示。主动公开学院教职工大会内容、学院重点工作安排等。

2.在招生考試信息方面:

(1)成立云顶在线娱乐2018年招生錄取工作委員會,由院長擔任主任,在重大事項上集體議事、集體決策。

(2)全面深化招生考试“阳光工程”,做到招生信息“十公开”。自2013年建立招生网站以来,招生信息网已有20多万次的访问量,内容包括云顶在线娱乐、招生信息、招生政策、专业介绍、录取查询、新生导航、历年录取等栏目。

(3)印刷新生入學手冊、招生簡章、招生海報等紙質材料,真實地向廣大考生介紹我院的基本情況。

(4)成立新生入學資格複查工作領導小組,負責新生入學資格複查工作,切實保障廣大考生的合法權益。

3.在財務、資産及收費信息方面:

(1)按照安徽大學的要求,及時公開上報學院財務情況。向社會公開學院會計核算制度、財務管理制度、資産管理制度等。

(2)公開學院經費來源、年度經費預算決算方案,財政性資金、受捐贈財産的使用與管理情況。如學院每年向云顶在线娱乐董事會提交本年度經費預算草案及決算報告,提交董事會討論、審議。

(3)學院物資設備采購、基建修繕等工程均按有關文件規定實行招投標,並嚴格按照招投標程序進行,其招投標情況、實施情況均及時在學院校園網站“招標信息”欄公開。

4.在人事師資信息方面:

(1)根據我省職稱評審的相關要求,制定了《云顶在线娱乐教師、實驗系列專業技術職稱任職資格評審工作實施方案》。

(2)所有職稱評選、崗位聘任的信息一律提前上網公示,並設立熱線電話、郵箱接受舉報

5.在學生管理服務信息方面:

(1)我院獎學金獲獎名單及其他學生獎優情況均提前上網公示接受監督。

(2)我院獎學金制度均全文收錄于入學手冊,新生人手一冊,以此確保相關信息的公開。

(3)我院每年通過新生教育的方式,向學生介紹各項助學政策的情況。我院所有勤工助學崗位信息均在網上統一發布,符合條件的學生均可報名應聘。

6.在學風建設信息方面:認真貫徹執行《云顶在线娱乐學術委員會章程》、《云顶在线娱乐學術道德規範》、《云顶在线娱乐教學研究項目管理辦法(暫行)》、《云顶在线娱乐科學研究項目管理辦法(暫行)》、《云顶在线娱乐本科教學質量與教學改革工程建設與管理辦法(暫行)》等規章制度,維護學術尊嚴,規範學術行爲。

7.在學位信息方面:嚴格學位信息管理,所有學位信息均嚴格按照教育主管部門的要求及時報送。每學年,在學位證書發放前均提前以發文的方式公布學位授予情況,對于不能取得學位的學生,我院均及時告知,並向其解釋未能獲得學位的原因。

8.在對外交流与合作信息方面:

我院现有中外合作辦學专业一个,该专业的收费、及培养方式、国外合作方的情况,我院均在招生时就已向考生做了充分说明,在学生入学后,我院还通过入学教育的方式,向学生详细介绍相关信息。

9.在其他方面:我院公開《公開突發事件的應急處理預案、預警信息》等制度文件文本

三、依申請公開和不予公开情况

依申请公開制度是根据《高等学校信息公開办法》确立的一项重要制度。我院在信息公開网平台开通“依申請公開”栏目。本学年度,未收到社会公众和师生员工的相关信息公開申请,没有不予公开的情况。社会公众和师生员工对自己所关心的学院信息,已通过电话、电邮、信函、来访等方式进行了解,学院及各系部均按照规定,以相应形式进行了答复或回复。

四、信息公開评议情况

通过信息主动公开,学院增强了工作的透明度,进一步方便了师生员工和社会公众依法获取学院办学等诸方面的最新信息,社会公众和广大师生员工对学院信息公開工作满意度较高。

五、因信息公開工作遭到举报的情况

按学院规定,由学院学院院务部纪检宣传工作岗受理公民、法人或其他组织有关信息公開方面的投诉,并向社会公布监督电话,在信息公開平台开设公開意見箱,本学年度,学院信息公開工作没有受到举报、投诉。

六、主要經驗、存在的問題和改進措施

信息公開工作的开展有力地加强了学院工作的透明度,强化了民主管理和监督,有效地促进了干部作风建设,使领导干部的廉洁自律意识、民主意识和服务意识得到了加强,提高了依法治院、照章办事的自觉性,较好地从源头上遏制了违纪违法和腐败行为的发生。同时,保证了教职工的知情权、参与权和监督权,使教职工的民主权利、切身利益得到了保障,消除了不必要的误会和矛盾,使教职工群众关心的难点问题得到化解,从而有效地激发了广大教职工参政议政的主人翁意识,增强了凝聚力,为学院改革与发展创造更为良好的内部环境。一方面,学院的管理过程公开化、规范化,大大促进了学院决策的民主化、科学化和法制化,进一步提高了学院的管理水平;另一方面,也增加了学生参与监督的积极性,提高了学生的民主法制意识,有利于学生的全面发展。

信息公開是一项长期的系统工程,需要坚持不懈的努力,针对目前学院信息公開工作仍存在的公开意识不够主动,力度不够大,公开程序不够规范等问题,今后将在以下三个方面加以改进:

(一)继续强化主动公开意识。开展对信息公開有关法律法规、规章制度和业务知识的学习、培训、研究,有效提高教职工对信息公開工作重要性的认识,进一步转变观念,将信息公開工作视为提高学院管理水平、促进学院民主参与的重要渠道,变被动公开为主动公开。

(二)不断推进信息公開力度。按照“以公开为原则,不公开为例外”的总体要求,以涉及师生员工切身利益和社会关注度高的信息为突破口,继续深入推进不同领域信息公開的内容,确保应该公开的信息及时公开,增强信息公開的时效性。

(三)努力完善信息公開程序。充分结合院务公开工作,继续完善学院信息公開目录等各项工作,以服务师生员工和社会公众为目的,积极利用信息化手段,丰富学院信息公開的渠道和形式,积极探索信息公開工作的长效机制建设。本报告的电子版可以通过云顶在线娱乐信息公開栏(/xxgk/gknb.htm)下载。如对本报告有任何疑问,请联系云顶在线娱乐院务部,电话:0551-65107370。



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